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BUILD Program Lead

Title: BUILD Program Lead

Application deadline: July 5nd, 2021

Starting date: July 26th, 2021

Position Type: Full time (37.5 hours a week)

Wage: $27-29/hr as well as a generous benefits package

Location: Remote

To APPLY: Send a resume, cover letter, and 2 references

Website: www.apathyisboring.com

We thank everyone for applying but only those selected for an interview will be contacted.

The Cause

Founded in 2004, Apathy is Boring is a national, youth-led non-partisan, charitable organization that supports and educates youth to be active and contributing citizens in Canada’s democracy.

Job Description

The Program Lead will be responsible for facilitation of online sessions which includes the integration of guest speakers for the new BUILD program across Canada. They will ensure program deliverables & timelines are achieved, in accordance with the program plan & budget.

Reporting to the Program Director, the Program Lead will ensure effective planning, implementation and monitoring or evaluation of the BUILD program. They will also collaborate with the Management team, including Research, Communications and Finance.

Conceiving & Planning

  • Meet BUILD program objectives and goals
  • Adapt curriculum and programming that aims to improve the overall well-being of the BUILD participants
  • Bring an equity lens and population focus to all strategy work, program development, and content development
  • Identify, recommend, and pursue opportunities to enhance the BUILD program that support Apathy is Boring’s strategic goals

Organizing

  • Develop and control deadlines and activities for the BUILD program
  • Develop content and lead logistical planning for an annual BUILD retreat
  • Keep master calendar of scheduled activities and events and initiate project management plans
  • Assist with the preparation, communication and distribution of BUILD program plans and budget

Staffing

  • In collaboration with the Programs Director, lead hiring and contracting of BUILD guest speakers/workshop leaders across Canada
  • Working closely with guest speakers/workshop leaders to ensure deliverables are met
  • Oversee HR needs, including coordinating sessions with guest speakers/workshop leaders
  • Coordinate a guest speaker/workshop leader orientation meeting
  • Support participant led evaluations of guest speakers/workshop leaders

Leading

  • Facilitate group meetings and guide participants through curriculum
  • Work with the Programs Director to identify partnership opportunities to strengthen linkages with organizations and partners in communities across Canada
  • Coordinate with Communications team on participant recruitment, and ensure program materials are shared and timely
  • Coordinate content and review when needed
  • Work on program risk mitigation strategies

Reviewing

  • Assess program performance working from KPIs, objectives and goals set out in the Evaluations Plan and program deliverables
  • Support the Research and Evaluations Lead as needed in developing and reviewing documents, preparing overviews, backgrounders, and project interim and final reports
  • Feedback the learnings and insights into further development of the program to ensure the best possible impact of our initiatives

Skills/experience:

  • Post-Secondary Education in Political Science, Social Science, Community Development, Social Work, Counselling or any other relevant field of study
  • Excellent knowledge of computer and spreadsheet/word processing software including G Suite, Slack and Microsoft Office Suite. Comfort in learning new platforms is required
  • Experience volunteering and working closely with a political campaign and/or a strong understanding of the electoral candidacy process
  • Experience in the development and management of programs for youth and community
  • Knowledge of local community resources and referral processes, and the ability to work with diverse individuals and groups on complex community issues is required
  • Minimum two (2) years management experience
  • Minimum one (1) year experience in managing budgets
  • Experience working in a fast-paced, dynamic environment
  • Fluency in English required. Knowledge of French an asset
  • Effective communication skills including verbal and written skills
  • Excellent problem-solving skills, creativity and ability to engage various teams and work in a team environment
  • Well-developed interpersonal, and relationship building skills; ability to establish rapport

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Titre : Responsable du programme BÂTIR

Date limite de soumission des candidatures : 5 juillet 2021

Date de début : 26 juillet 2021

Type de poste : Temps plein (37,5 heures par semaine)

Salaire : 27 à 29 $/h et de généreux avantages sociaux

Emplacement : À distance

Pour postuler : Envoyez un CV, une lettre de motivation et deux références

Site Web : www.lapathiecestplate.com

Nous remercions tous ceux et celles qui postulent, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

La cause

L’Apathie c’est plate est un organisme à but non lucratif, de charité, et non partisan qui a pour but d’outiller les jeunes afin qu’ils puissent devenir des citoyens engagés au cœur de notre démocratie.

Description de poste

La personne sélectionnée sera responsable de l’animation des séances en ligne, ce qui inclut l’intégration de conférencier.ère.s invité.e.s pour le nouveau programme BÂTIR à travers le Canada. Elle veillera à ce que les livrables et échéanciers du programme soient respectés, conformément au plan du programme et au budget.

Sous la responsabilité de la directrice du programme, la ou la responsable de programme assurera une planification, une mise en œuvre et un suivi ou une évaluation efficaces du programme BÂTIR. Cette personne collaborera également avec l’équipe de gestion, y compris la recherche, les communications et les finances.

Conception et planification

  • Répondre aux objectifs et aux buts du programme BÂTIR.
  • Adapter le programme et la programmation afin d’améliorer le bien-être général des participants au BÂTIR.
  • Intégrer une perspective axée sur l’équité et la population à tous les travaux stratégiques, à l’élaboration des programmes et à l’élaboration du contenu.
  • Identifier, recommander et saisir les occasions d’améliorer le programme BÂTIR, qui soutiennent les objectifs stratégiques de L’apathie c’est plate.

Organiser

  • Développer et contrôler les délais et les activités pour le programme BÂTIR.
  • Élaborer le contenu et diriger la planification logistique de la retraite annuelle du BÂTIR.
  • Tenir un calendrier principal des activités et des événements prévus et initier des plans de gestion de projet.
  • Aider à la préparation, la communication et la distribution des plans de programme et du budget de BÂTIR.

Dotation en personnel

  • En collaboration avec la directrice des programmes, diriger le recrutement et la contractualisation des conférencier.ère.s invité.e.s/animateur.ice.s d’ateliers BÂTIR à travers le Canada.
  • Travailler en étroite collaboration avec les conférencier.ère.s invité.e.s/les animateur.ice.s d’ateliers pour s’assurer que les résultats attendus sont atteints.
  • Superviser les besoins en RH, y compris la coordination des séances avec les conférencier.ère.s invité.e.s/les animateur.ice.s d’ateliers.
  • Coordonner une réunion d’orientation pour les conférencier.ère.s invité.e.s et les animateur.ice.s d’ateliers.
  • Soutenir les évaluations des participant.e.s des conférencier.ère.s invité.e.s et des animateur.ice.s d’ateliers.

Diriger

  • Animer les réunions de groupe et guider les participant.e.s à travers le programme.
  • Travailler avec la directrice des programmes pour identifier les possibilités de partenariat afin de renforcer les liens avec les organisations et les partenaires dans les communautés à travers le Canada.
  • Coordonner avec l’équipe des communications le recrutement des participant.e.s et s’assurer que les documents du programme sont partagés et opportuns.
  • Coordonner le contenu et le réviser si nécessaire.
  • Travailler sur les stratégies d’atténuation des risques du programme.

Vérification

  • Évaluer la performance du programme à partir des indicateurs clés de performance, des objectifs et des buts définis dans le plan d’évaluation et des produits livrables du programme.
  • Soutenir la personne responsable de la recherche et des évaluations, selon les besoins, en élaborant et en examinant des documents, en préparant des aperçus, des documents d’information et des rapports intermédiaires et finaux sur les projets.
  • Faire remonter les enseignements et les idées dans le développement futur du programme afin de garantir la meilleure portée possible de nos initiatives.

Compétences et expérience :

  • Formation postsecondaire en sciences politiques, sciences sociales, développement communautaire, travail social, conseil ou tout autre domaine d’étude pertinent.
  • Excellente connaissance de l’informatique et des logiciels de tableur/traitement de texte, notamment G Suite, Slack et la suite Microsoft Office. Une aisance dans l’apprentissage de nouvelles plateformes est requise.
  • Expérience de bénévolat et de collaboration étroite avec une campagne politique et/ou bonne compréhension du processus de candidature électorale.
  • Expérience dans l’élaboration et la gestion de programmes pour les jeunes et la communauté.
  • Une connaissance des ressources communautaires locales et des processus de recommandation, ainsi que la capacité de travailler avec des personnes et des groupes divers sur des questions communautaires complexes sont exigées.
  • Minimum deux (2) ans d’expérience en gestion.
  • Au moins un (1) an d’expérience dans la gestion de budgets.
  • Expérience du travail dans un environnement dynamique et en évolution rapide.
  • La maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance du français est un atout.
  • Compétences en communication efficaces, y compris à l’oral et à l’écrit.
  • Excellentes aptitudes à résoudre les problèmes, créativité et capacité à mobiliser diverses équipes et à travailler en équipe.
  • Compétences interpersonnelles et relationnelles bien développées; capacité à établir des rapports.