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Engagement Assistant/ Adjointe ou adjoint à la mobilisation

le français suit

Open until: November 21, 2021

Salary Range: $50,000–$60,000 depending on qualifications and experience

Location: Anywhere in Canada

Our Mission

Join our team and help contribute to a low-carbon, prosperous, and resilient future for Canada.

As a climate policy research organization, the Canadian Institute for Climate Choices informs and equips policy makers and policy influencers to advance the development and implementation of sound, durable climate policy. Through our reports, case studies and analysis of the most complex challenges of our time, we bring clarity to the choices ahead for Canadians.

The Role

The Engagement Associate is responsible for supporting the tracking and development of the Institute’s engagement with stakeholders and rightsholders, leading stakeholder identification, mapping, and tracking, and coordination for specific engagement initiatives. And with the Director of Engagement to design, implement, and maintain tracking processes, metrics, and milestones.

The Engagement Associate reports to the Director of Engagement and works closely with staff across the Institute. This critical position supports the engagement work of the Institute and team members with a focus on daily, detail-oriented tasks including tracking and reporting, coordinating meetings and database management.

Required Qualifications and Skills

  • An excellent writer with strong verbal communication skills
  • An efficient project manager, who is organized and detail-oriented
  • Experience scheduling meetings and managing competing deadlines and calendars
  • Stakeholder relations and public policy experience an advantage
  • Experience in database and contact maintenance
  • An interest in Canadian climate change policy and current events
  • Bilingual fluency in French and English is an asset but not essential

The successful candidate will also be:

  • Highly motivated, self-directed, detail-orientated, and at-ease working remotely from home and across time zones using virtual coordination tools (Zoom, G-suite, Hubspot, Slack, etc.)
  • Capable of managing competing priorities with an outcomes-oriented focus
  • Committed to advancing justice and equity within their personal and professional lives
  • Capable of representing the Institute in a variety of external settings, including events
  • Collaborative team player

Additional Details

  • Work is done in a virtual environment with Institute staff located across the country.
  • This is a full-time salaried position with occasional travel (post-pandemic).
  • This position is eligible for four weeks’ paid vacation and health care benefits.

To Apply
Send one PDF file including a cover letter and resume outlining your interest and qualifications to careers@climatechoices.ca and labelled LastName_FirstName_JobPosition. We thank all applicants, but only those selected for an interview will be contacted.

The Canadian Institute for Climate Choices is committed to advancing justice and equity in our organization, our work, and our hiring practices. We encourage applications from Indigenous peoples, visible minorities, women, LGBTQIA2S+ and persons with disabilities, and are working to create an inclusive culture that supports collective growth, learning/unlearning and meaningful work. We value diverse perspectives and will consider relevant life experience alongside professional qualifications when reviewing applications.


Date limite pour soumettre une candidature : 21 novembre 2021

Échelle salariale : 50 000 $ à 60 000 $, selon les compétences et l’expérience

Lieu : N’importe où au Canada

Notre mission

Intégrez notre équipe pour contribuer à un avenir prospère, sobre en carbone et résilient au Canada.

 

En tant qu’organisme de recherche sur les politiques climatiques, l’Institut canadien pour des choix climatiques informe et outille les décideurs et les acteurs d’influence pour favoriser l’élaboration et la mise en place de politiques climatiques judicieuses et durables. Par nos rapports, nos études de cas et nos analyses des enjeux les plus complexes de notre époque, nous clarifions les choix que les Canadiens auront à faire.

Le poste

 

L’adjointe ou l’adjoint à la mobilisation a pour mandat de soutenir le suivi et le développement des activités de mobilisation de l’Institut auprès des partenaires et des détenteurs de droits, en prenant les rênes de la définition, de la schématisation et du suivi des intervenants et de la coordination de certaines initiatives de mobilisation. De concert avec la directrice de la mobilisation, cette personne conçoit, met en œuvre et tient à jour des processus, des indicateurs et des jalons pour le suivi.

La ou le titulaire du poste est sous la responsabilité de la directrice de la mobilisation et travaille en étroite collaboration avec le personnel de l’Institut. Ce poste pivot appuie les activités de mobilisation de l’Institut et de ses membres, plus particulièrement dans les tâches quotidiennes requérant de la minutie, notamment les suivis et la production de rapports, l’organisation des réunions et la gestion des bases de données.

Compétences et expérience requises

  • Excellente plume et solides aptitudes en communication orale.
  • Gestionnaire de projet efficace, ayant un bon sens de l’organisation et un souci du détail.
  • Expérience dans l’organisation de réunions et la gestion de conflits d’échéances et d’horaire.
  • Expérience des relations avec les partenaires et des politiques publiques, un atout.
  • Expérience dans la gestion de base de données et de coordonnées.
  • Intérêt pour les politiques canadiennes sur les changements climatiques et pour les sujets d’actualité connexes.
  • Maîtrise du français et de l’anglais, un atout.

Autres atouts recherchés
 

  • Grande motivation, autonomie, souci du détail et capacité à travailler de la maison, dans différents fuseaux horaires et à l’aide d’outils de coordination en ligne (Zoom, G Suite, HubSpot, Slack, etc.).
  • Capacité à composer avec des priorités concurrentes dans le souci des résultats.
  • Détermination à faire progresser la justice et l’équité dans sa vie personnelle et professionnelle.
  • Habileté à représenter l’Institut dans le cadre de différentes activités et événements externes.
  • Esprit d’équipe.

Renseignements supplémentaires

  • Il s’agit d’un poste en télétravail où il faut collaborer avec des collègues de l’Institut situés partout au Canada.
  • Il s’agit d’un poste de salarié à temps plein avec des déplacements occasionnels (après la pandémie).
  • Ce poste est admissible à quatre semaines de vacances payées et à un régime d’assurance-maladie.

Soumission d’une candidature

Envoyez un fichier PDF incluant une lettre d’accompagnement et un curriculum vitæ présentant votre intérêt pour le poste et vos compétences à carrières@choixclimatiques.ca. Le titre du document doit être sous la forme Nomdefamille_Prénom_Titreduposte. Nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

 

À l’Institut canadien pour des choix climatiques, nous nous engageons à promouvoir la justice et l’équité à l’échelle de l’organisation dans le cadre de nos pratiques de travail et de recrutement. Nous encourageons les Autochtones, les minorités visibles, les femmes, les personnes de la communauté LGBTQIA2S+ et les personnes handicapées à postuler. Nous cherchons à créer une culture d’inclusion qui soutient la croissance collective et favorise les apprentissages (et les désapprentissages) et le travail significatif. Nous accordons une grande importance à la diversité des perspectives et lors de l’examen des candidatures, nous prendrons en considération les expériences personnelles pertinentes au même titre que les compétences professionnelles.

To apply to this position, please contact the job poster via email