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Treasurer of the Board

————- LA VERSION FRANÇAISE SUIT ————-

 

TREASURER OPPORTUNITY (Volunteer position)

 

 

Apathy is Boring is a national non-partisan, charitable organization that supports and educates youth to be active and contributing citizens in Canada’s democracy. Our vision is a Canada where every young person is an active citizen and youth are meaningfully engaged in all aspects of the democratic process. This is about more than just voting. It is about supporting young people to take charge of the conditions they live in.

 

 

 

The Role of the Board

 

 

 

The Board of Directors is the legal authority of Apathy is Boring and provides oversight of the organization’s finances, human resources, strategy and governance. As a member of the board, a director acts in a position of trust for the community and is responsible for the effective governance of the organization. The Board of Directors is responsible for making sure that Apathy is Boring manages its resources in order to best achieve its mission, while respecting all its agreements and contracts. The Board works closely with the Executive Director in a governance and strategic but non-operational capacity.

 

 

Board members are expected to attend all board meetings and to join one committee (executive, finance, human resources, governance). The Board meets every two months and each committee sets its own schedule of meetings depending on need. Treasurer will automatically be part of the finance committee. All board members are elected for a two-year term, which can be renewed. Being a board member requires a commitment of 5-10 hours per month.

 

 

Treasurer of the Board

 

 

The treasurer will help oversee the financial affairs of Apathy is Boring and ensure compliance with GAAP and that best practices are followed. As a member of the finance committee, they will report to the Board of Directors at every meeting about the financial health of the organization.

 

 

The Treasurer is responsible for:

 

  • Overseeing the development of high level financial policies;
  • Assisting in the preparation of the annual budget and presenting it to the board for review;
  • Ensuring that the board regularly monitors the organization’s financial performance and alerting it to any important discrepancies between planned and actual figures;
  • Meeting with the external auditor annually or more often if needed, to identify any financial control and record keeping problems or deficiencies and oversee action by the Executive Director and financial officer to address them;
  • Recommending the need for a review or renewal of the auditing services provided to the Board;
  • Presenting or co-presenting the organization’s financial report and recommending appointment or reappointment of auditor at the Annual General Meeting;
  • Helping, along with the Executive Director, keep the board informed of important financial events, trends, and issues relevant to the organization;
  • Educating the other board members about financial management best practices.

 

We are looking for someone who:

 

  • Is a Chartered Professional Accountant (CPA)
  • Preferably has prior experience within a non-profit organization
  • Has experience in financial management and with implementing financial reporting systems with financial management and reporting practices
  • Is available to commit the time required to fulfill the Treasurer’s responsibilities
  • Is preferably based in Montréal

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VERSION FRANÇAISE

OPPORTUNITÉ DE TRÉSORIER (Poste bénévole)

 

 

L’Apathie c’est plate est une organisation caritative nationale non partisane qui soutient et éduque les jeunes afin qu’ils deviennent des citoyens actifs et contributeurs à la démocratie canadienne. Notre vision est un Canada où chaque jeune est un citoyen actif et où les jeunes sont véritablement engagés dans tous les aspects du processus démocratique. Il ne s’agit pas seulement de voter. Il s’agit d’aider les jeunes à prendre en charge les conditions dans lesquelles ils vivent.

 

 

 

 

Le rôle du Conseil d’Administration

 

 

Le Conseil d’Administration est l’autorité légale de l’Apathie c’est plate et supervise les finances, les ressources humaines, la stratégie et la gouvernance de l’organisation. En tant que membre du CA, un directeur agit dans une position de confiance pour la communauté et est responsable de la gouvernance efficace de l’organisation. Le Conseil d’Administration a la responsabilité de s’assurer que l’Apathie c’est plate gère ses ressources afin de réaliser au mieux sa mission, dans le respect de tous ses accords et contrats. Le CA travaille en étroite collaboration avec la directrice exécutive dans un cadre de gouvernance et de stratégie mais non opérationnel.

 

Les membres du conseil doivent assister à toutes les réunions du conseil et se joindre à un comité (exécutif, finances, ressources humaines, gouvernance). Le Conseil se réunit tous les deux mois et chaque comité établit son propre calendrier de réunions en fonction des besoins. Le Trésorier fera automatiquement partie du comité des finances. Tous les membres du conseil sont élus pour un mandat de deux ans, renouvelable. Être membre du conseil d’administration nécessite un engagement de 5 à 10 heures par mois.

 

 

Trésorier du Conseil d’Administration

 

Le Trésorier aidera à superviser les affaires financières de l’Apathie c’est plate et veillera au respect des PCGR et à ce que les meilleures pratiques soient suivies. En tant que membre du comité des finances, ils rendent compte au conseil d’administration à chaque réunion de la santé financière de l’organisation.

 

Le Trésorier est responsable de:

 

  • Superviser l’élaboration de politiques financières de haut niveau;
  • Participer à la préparation du budget annuel et le présenter au conseil pour examen;
  • Veiller à ce que le conseil surveille régulièrement la performance financière de l’organisation et l’alerte de tout écart important entre les chiffres prévus et réels;
  • Rencontrer le vérificateur externe une fois par an ou plus souvent si nécessaire, pour identifier les problèmes ou lacunes de contrôle financier et de tenue de registres et superviser les mesures prises par la Directrice Exécutive et le responsable financier pour y remédier;
  • Recommander la nécessité d’un examen ou d’un renouvellement des services d’audit fournis au Conseil;
  • Présenter ou co-présenter le rapport financier de l’organisation et recommander la nomination ou le renouvellement du mandat du vérificateur lors de l’assemblée générale annuelle;
  • Aider, avec la Directrice Exécutive, à tenir le conseil au courant des événements financiers importants, des tendances et des problèmes pertinents pour l’organisation;
  • Informer les autres membres du CA des meilleures pratiques en matière de gestion financière.

 

Nous recherchons quelqu’un qui:

 

  • Est comptable professionnel agréé (CPA)
  • A de préférence une expérience préalable au sein d’une organisation à but non lucratif
  • Possède une expérience de la gestion financière et de la mise en œuvre de systèmes d’information financière avec des pratiques de gestion financière et d’établissement de rapports
  • Est disponible pour consacrer le temps nécessaire afin de s’acquitter des responsabilités du Trésorier
  • Est de préférence basé à Montréal